Синхронизация на сметкоплана между Делта Pro и Sendera

Защо сметкопланът в Делта Pro не е същото като сметкоплана в Sendera?

Делта Pro е локална програма. Базата на фирмата, включително индивидуалният сметкоплан, живее на компютъра или сървъра в кантората. Sendera е облачната услуга на Microinvest, която държи собствено копие на част от данните на фирмата: партньори, стоки, документи в опашката и сметкоплан. Двете копия не се изравняват сами. Всяка промяна в локалния сметкоплан стои локално, докато не бъде изрично изпратена към облака.

Оттук идват почти всички недоразумения около „несъществуващи“ сметки. Счетоводителят отваря Ctrl+H, вижда 401, 411, 4531 и е сигурен, че планът е наред. Външният инструмент пита облака и получава празен или стар списък. При „Получи документи от Sendera“ Делта Pro отказва документа, защото редовете му сочат код, който облачното копие не познава. Двете страни просто гледат различни копия.

Публикуването на фирмата също не носи сметкоплана. Фирмата може да е публикувана, колегите присъединени по ЕИК, партньорите и стоките видими, а сметкопланът празен. Партньорите и стоките вървят по друг канал без валутно разделение, затова те „идват“, а сметките не.

Как се качва индивидуалният сметкоплан към Sendera стъпка по стъпка?

Редът има значение. Работи на компютъра с базата на фирмата и с потребител с права за онлайн обмен. Нова фирма без сметкоплан започва от стъпка 1, фирма със зареден план от стъпка 2.

• 1. Операции → Сметкоплан и начални салда → Избор на сметкоплан (Alt+K). Избери типа „фирмен“ и прехвърли предефинираната структура. Това създава основата: 401, 411, 453, 50x, 60x, 70x и подсметките им.
• 2. Операции → Сметкоплан и начални салда → Индивидуален сметкоплан (Ctrl+H). Прегледай сметките, които реално ползваш за този клиент. Добави аналитичностите, които ти трябват, например 601/1 за консумативи или 601/2 за горива, и изтрий излишното, ако държиш чист план.
• 3. Онлайн услуги → Обмен на данни. Избери синхронизация на индивидуалния сметкоплан към Sendera. Това е стъпката, която хората пропускат. Без нея облакът остава празен или стар, независимо какво виждаш в Ctrl+H.
• 4. Изчакай потвърждението за успешен обмен. При грешка за права провери дали онлайн акаунтът в Делта Pro е същият, с който фирмата е публикувана.
• 5. Във външния инструмент, който подава документи, опресни сметкоплана на фирмата. В Gotovo това е бутонът „Обнови контекста“ на таба на клиента. Трябва да видиш реален брой сметки, а не чипа „Работим с типични сметки“.
• 6. Документите, отказани преди синхронизацията, импортирай наново през „Получи документи от Sendera“ или ги изтрий от опашката и ги пусни пак.

Кога трябва да синхронизирам отново?

Еднократната синхронизация не е завинаги. Всяка локална промяна, която външен инструмент трябва да знае, изисква нов обмен. Моментите са предвидими и е по-евтино да са част от рутината на кантората, отколкото да ги откриваш при отказан импорт.

• Нова фирма е публикувана: първо сметкоплан, после документи. Обратният ред води до отказани документи.
• Добавена е нова аналитичност, например 602/5 за нов вид услуга. Докато не е в облака, документ по 602/5 ще бъде отказан.
• Сметка е преименувана или изтрита локално. Облакът ще продължи да предлага старото име или да приема код, който вече не съществува в Делта Pro.
• Сменен е компютърът или базата е възстановена от архив. Локалното копие може да е по-старо или по-ново от облачното.

Какво са левовото и евровото дърво на сметкоплана в Sendera?

От 2026 г. Sendera поддържа два сметкоплана за една и съща фирма: в левове за периодите до края на 2025 г. и в евро за текущите периоди. Фирма, която е работила и преди еврото, обикновено има пълни и двете дървета, защото планът е бил синхронизиран и преди, и след прехода. Фирма, създадена или публикувана за първи път през 2026 г., има само евро дърво. Левовото ѝ дърво е празно, защото никога не е имало левови периоди.

Симптомът е подвеждащ. Инструмент, който пита Sendera за сметкоплана „по подразбиране“, получава левовото дърво. За фирма от 2026 г. то е празно, инструментът докладва нула сметки, предлага типични номера по Националните счетоводни стандарти и блокира изпращането. Счетоводителят повтаря Alt+K, Ctrl+H, Обмен на данни, а резултатът е същият, защото сметкопланът е в облака от първия път, само че в евровото дърво.

Правилният прочит е да се питат двете дървета и да се ползва по-пълното. Ако инструментът ти показва нула сметки за фирма от 2026 г., а партньорите и стоките се виждат, попитай доставчика дали чете евровото дърво, преди да повтаряш синхронизацията.

• Фирма с периоди преди 2026 г.: левово дърво пълно, евро дърво пълно. Всеки инструмент вижда сметки.
• Фирма, създадена през 2026 г.: левово дърво празно, евро дърво пълно. Инструмент, който чете само левовото, вижда нула.
• Фирма, която никога не е синхронизирала сметкоплан: двете дървета празни. Тук Alt+K, Ctrl+H, Обмен на данни е единственото решение.

Защо Делта Pro казва „няма дефинирана сметка 411“, когато 411 съществува?

Втората по честота причина за отказан импорт не е липсващ сметкоплан, а структурата му. Много кантори водят клиентите с аналитични подсметки: 411/1 за клиенти в страната, 411/2 за клиенти в чужбина, 401/1 и 401/2 за доставчици, 703/1 и 703/2 за приходи. В такъв план синтетичната 411 съществува, но не е книжима: Делта Pro не позволява запис директно по сметка, която има аналитичности под себе си.

Ако документът сочи голата 411, Делта Pro го отказва със същото съобщение, както при липсваща сметка. Разликата е, че синхронизацията е наред и повторният обмен не помага. Документът трябва да сочи листо, тоест подсметка без свои деца, например 411/1. Инструментът, който генерира контировката, трябва да разпознава структурата на плана и сам да слиза до книжимата сметка. Ако не го прави, или поправяш всеки документ ръчно, или опростяваш плана, което рядко е желателно.

Кои сметки са обвързани със стока и защо това е отделен проблем?

В Делта Pro част от сметките от група 30 и група 20, най-често 302, 304 и 301, са обвързани със стоковия каталог. Запис по тях изисква редът да сочи конкретна стока от каталога, не свободен текст. Ако документът дебитира 302 без код на стока, Делта Pro връща „Въведени са невалидни данни за сметка, обвързана със стока“. Това не е проблем на синхронизацията на сметкоплана: сметката е в облака и е книжима. Проблемът е липсващата връзка със стока.

Споменавам го, защото често изскача веднага след успешна синхронизация и изглежда като половинчат обмен. Не е. Ако отказът споменава „обвързана със стока“, гледай каталога и реда. Ако споменава „няма дефинирана сметка“, гледай облачния сметкоплан или книжимостта.

Как да разбера бързо каква е причината за отказа?

Няколко различни причини дават почти еднакви грешки. Това е редът, в който ги проверявам, от най-честата към най-рядката.

• Симптом: външният инструмент показва нула сметки или „типични сметки“, фирмата е публикувана преди 2026 г. Причина: сметкопланът никога не е синхронизиран. Решение: Alt+K, Ctrl+H, Обмен на данни, после опресни във външния инструмент.
• Симптом: нула сметки, но фирмата е създадена през 2026 г., а партньори и стоки се виждат. Причина: инструментът чете само левовото дърво. Решение: инструментът трябва да чете евровото дърво. Повторна синхронизация не помага.
• Симптом: „няма дефинирана сметка 411“, а 411 е в Ctrl+H с подсметки 411/1 и 411/2. Причина: документът сочи синтетична сметка с аналитичности. Решение: документът да сочи книжима подсметка.
• Симптом: „няма дефинирана сметка 602/5“, а 602/5 е добавена вчера. Причина: локална промяна без обмен. Решение: Онлайн услуги → Обмен на данни, после опресни във външния инструмент.
• Симптом: „невалидни данни за сметка, обвързана със стока“. Причина: дебит по 302 или 304 без код от каталога. Решение: сменете сметката на чисто разходна или подайте реда със стока от каталога.

Контролен списък след всяка синхронизация

Мини през тези точки след първата синхронизация на нова фирма и след всяка по-голяма промяна в плана.

• Онлайн услуги → Обмен на данни е потвърдил успешен обмен на индивидуалния сметкоплан.
• Външният инструмент показва реален брой сметки, не „типични“, след като си опреснил фирмата.
• Сметките, които реално ползваш за този клиент, присъстват в облачния списък: 401 или 401/x, 411 или 411/x, 4531, 4532, 501, 60x, 70x.
• За сметки с аналитичности знаеш кое е книжимото листо и инструментът го ползва.
• За стоково-обвързани сметки знаеш дали редовете ще се свързват със стока от каталога или ще минават по чисто разходна сметка.
• Пробен документ минава през „Получи документи от Sendera“ без грешка, преди да пуснеш цялата папка.

Кога този материал не се отнася за теб?

Всичко горе важи само за кантори на Microinvest Делта Pro, които ползват Sendera като мост. Ако клиентът е на Ажур, Плюс Минус или друг софтуер, понятията „облачен сметкоплан“ и „две валутни дървета“ не съществуват в този вид и Gotovo през Sendera не е правилният инструмент за него. Ако кантората изобщо не допуска облачен обмен, Sendera не е приложима и нито една от стъпките не се отнася за вас. Ако пък имате една фирма с два-три документа на месец, ръчното въвеждане в Делта Pro вероятно е по-бързо от всяка синхронизация.