Gotovo или AIConto: сравнение по публикувани факти

Какво е общото между двата продукта?

Повече, отколкото рекламата на всеки от тях подсказва. И двата са AI слой върху Делта Pro, не нов счетоводен софтуер. И двата минават през Sendera, официалния канал на Microinvest за електронен обмен, и в Делта Pro документите пристигат през познатото „Получи документи от Sendera“. И двата се настройват по сметкоплана на конкретната фирма, вместо да пращат предварително зададени сметки. И при двата човек одобрява резултата преди записът да тръгне. Нито единият не пише в касовия апарат и не приключва месеца вместо вас.

Тоест изборът не е „AI или без AI“ и не е „Sendera или без Sendera“. Sendera остава и в двата случая. Изборът е кой инструмент да стои между входящата папка и опашката на Sendera.

Кои програми поддържа всеки от тях?

Това е първата разлика, която решава въпроса за много кантори, преди изобщо да се стигне до качество на разчитането. Таблицата е по публикуваните страници на двата продукта към датата на статията. Редове: критерий, AIConto, Gotovo.

• Счетоводна програма на публичните страници. AIConto: Microinvest Делта Pro през Sendera; друга програма не е посочена. Gotovo: Microinvest Делта Pro през Sendera, плюс страници за Плюс Минус (CSV за импорт) и Ажур (JSON за Ажур L).
• Документи извън фактурите. AIConto: страниците са за фактури и протоколи. Gotovo: фактури, касови бонове, стокови разписки и заявки към доставчици.
• Складови и търговски системи. AIConto: не е посочено. Gotovo: страници за Детелина (стокови за супермаркети) и GenSoft MoneyWorks (заявки по каталог); това са складови потоци, не счетоводни интеграции.
• Преглед преди запис. AIConto: „Одобрявате и данните се прехвърлят автоматично в Microinvest Делта Pro.“ Gotovo: всеки документ се вижда с извлечените редове и предложената контировка преди бутона към Sendera; при празен или несинхронизиран сметкоплан изпращането се блокира.
• Вход на документите. AIConto: качване, свързан входящ имейл или API. Gotovo: качване на снимка, PDF или скан през уеб приложението и мобилната опашка; документът се насочва към клиента по ЕИК.
• Модел на таксуване. AIConto: кредити за обработен документ, по сайта им средно около 13 кредита за фактура, планове Стартер и Професионален, цени без ДДС, 14-дневен безплатен тест без карта. Gotovo: планове по обем, първите 3 документа са безплатни без карта; актуалните цени са на страницата с цени.
• Пробен режим без Sendera. AIConto: не е описано на страниците им. Gotovo: първите документи се качват и анализират преди връзката със Sendera, изпращането се отключва след нея.

Как изглежда прегледът преди запис при всеки?

Тук двата продукта са по-близки, отколкото изглеждат. AIConto описва потока като „Качвате фактура. Агентът я осчетоводява. Директно в Делта Pro.“, но на същата страница стои и стъпката с одобрение: данните се прехвърлят след като потребителят ги е одобрил. Това е правилният дизайн и за двата: AI предлага, човек решава. Ако някой ви обещае запис в Делта Pro без преглед, това не е предимство, а бъдещо сторно.

Разликата е в това какво се показва за преглед и какво се спира автоматично. В Gotovo прегледът е на ниво документ: контрагент, ЕИК, суми, ДДС, редове и предложената контировка по сметкоплана на клиента, синхронизиран през Sendera. Няколко случая се спират или маркират, преди да стигнат до човека: празен сметкоплан, проформа, която не е счетоводен документ, и локален дубликат по ЕИК на доставчика, номер и дата. Груповото изпращане праща само проверените документи с контировка и пропуска останалите. За AIConto публичните страници казват, че системата се настройва с базови правила и качен сметкоплан, без повече подробности за това какво се спира преди одобрение, затова тук не правим твърдения. Проверете го на демо среща с ваши документи.

За коя кантора кое е по-подходящо?

Отговорът зависи от три въпроса, които всяка кантора може да си зададе за пет минути. Колко от клиентите са на Делта Pro, какви документи влизат освен фактури и откъде пристигат.

• Всички клиенти са на Делта Pro, влизат основно фактури, доставчиците пращат по имейл. Тясната задача, за която AIConto е направен. Gotovo също я покрива. Тествайте и двата с една и съща папка от 20 реални документа и сравнете колко редакции са нужни преди одобрение. Това е единственото сравнение, на което си струва да вярвате.
• Кантората има клиенти на Делта Pro и на Плюс Минус или Ажур. Един инструмент за всички клиенти спестява второ обучение на екипа. На публичните страници на AIConto други програми не са посочени; Gotovo има страници за трите.
• Клиентите са обекти: супермаркет, ресторант, бензиностанция. Основният обем там са стокови разписки, не фактури, и те се проверяват по каталог на артикулите, не по сметкоплан. Това е поток, който AIConto не описва на страниците си, а Gotovo е правен и за него.
• Един счетоводител с няколко фирми и желание за минимум настройка. Тук решаващо е колко бързо се стига до първия одобрен документ. И двата дават безплатен старт, AIConto с 14-дневен тест, Gotovo с първите 3 документа на фирма. Пробвайте, преди да четете още сравнения.

Кога нито единият не е правилният избор?

Честният отговор, който и двата сайта пропускат. Ако клиентът има десетина фактури на месец, всичките от двама-трима постоянни доставчика, ръчното въвеждане в Делта Pro отнема по-малко време, отколкото прегледът на предложенията на какъвто и да е AI. Ако кантората изобщо не ползва Sendera и не иска да го ползва, и двата продукта губят връзката си с Делта Pro, защото и двата минават през нея. И ако основният проблем на кантората е, че документите пристигат късно и непълни, никой инструмент за разчитане не решава това; решава го договорен канал с клиента и входящ регистър.

Gotovo не е подходящ и когато кантората търси софтуер, който да води счетоводството вместо Делта Pro. Gotovo не генерира дневници, не прави справка-декларация и не приключва период. Той подготвя документи и ги подава към програмата, която вече ползвате.

Как да ги тествате с ваши документи, а не с демо файлове?

Процедура за една седмица, която дава отговор, вместо впечатление. Същата папка, същият сметкоплан, същият човек на прегледа.

• 1. Съберете 20 реални документа от един клиент на Делта Pro: няколко обикновени фактури за услуги, две-три фактури с много редове и стоково обвързани сметки, един касов бон, една фактура в чужда валута, една проформа и един документ, който вече е въведен (умишлен дубликат).
• 2. Синхронизирайте сметкоплана на клиента през Sendera и в двата инструмента, преди да качите каквото и да е. Тест с общи сметки не казва нищо за реалната контировка.
• 3. Качете документите по един и същ начин и в двата. Отбележете за всеки документ: колко полета е трябвало да поправите, дали контировката е била използваема без редакция и дали проформата и дубликатът са били спрени.
• 4. Изпратете одобрените документи и ги получете в Делта Pro. Проверете в дневника за покупки дали няма разминаване по суми, ДДС и контрагент. Това е моментът, в който повечето сравнения се решават.
• 5. Пресметнете време на документ от първото качване до верен запис в Делта Pro, включително прегледа. Не вярвайте на числата от сайтовете, вярвайте на вашия хронометър.
• 6. Задайте и на двата доставчика един и същ въпрос: какво става при грешно подаден документ, вече получен в Делта Pro. Отговорът показва дали продуктът познава Sendera потока или само го ползва.